新個資法 銀行成本大增
圖／經濟日報提供
法務部日前預告新版個人資料保護法的施行細則，律師表示，個資法上路後，規定企業過去間接蒐集到的個資，須「告知」個資當事人個資使用情形，將增加企業作業成本，大型銀行甚至須花費1,000萬元以上的成本。
法務部法律事務司科長黃荷婷表示，個資法施行細則草案中，外界對敏感性資料、告知方式，以及處罰行為等仍有許多建議，法務部將合理調整。施行細則希望能在年底前送行政院會，由行政院決定施行日期。
新版個資法要求公務機關或一般企業向當事人蒐集個人資料時，應明確告知當事人機關名稱、蒐集目的、個資類別、個資利用方式等，如果是間接蒐集到的個資，則要在新版個資法實施起一年內完成告知。
普華商務法律事務所律師李裕勳表示，日前公告的施行細則中明定，企業或公家機關持有這種間接蒐集的個資，須以書面、電話、傳真、Email等方式告知當事人個資使用情形，且一定要確定確保當事人被通知到，不能以網路、廣告的公告為之。
李裕勳指出，大部分個資多屬間接蒐集，雖然企業可採用E-mail方式通知節省成本，但並非每一筆個資都包含E-mail資訊，大多數仍須以電話或書面信件方式通知。
據估計，新版個資法上路後，中、大型的銀行業者一年內就須花費上千萬元進行個資的告知義務。
舊制個資法中，早已規定企業蒐集個資須經當事人同意，但舊制施行細則第30條中，允許企業可採用「擬制同意」方式取得當事人同意，也就是，企業可發出書面文件徵詢當事人同意，但若當事人在一定期間沒有回覆，就直接推定為同意。
新版個資法施行細則刪掉第30條規定，李裕勳指出，這代表企業未來一定須保證取得當事人書面同意，也會增加一定作業成本。
另外，新版個資法明定企業不得蒐集個人醫療、健康檢查及犯罪前科資料等。但許多企業在徵才時都要求檢附健康檢查資料，未來可能將不符合法令規定，企業須小心違法。
【2011/11/29 經濟日報】
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